职业生涯规划的步骤
追求卓越,渴望成功,是古今中外有识之士的不懈追求。你今天站在哪里并不重要,但是下一步你迈向何方却很重要,成功的人生是科学规划的结果。
一、职业生涯规划的意义
职业生涯规划是指通过对个人职业兴趣、职业价值观、个性、语言能力、动手能力、社交能力、组织管理能力等综合因素的详细了解后,以具体的文案对个人所适合的职业类别、工作环境和单位类别进行确定的一种职业指导方式。职业生涯规划能够更好地了解自身的优势及缺陷,使自己有针对性地学习、提高,是就业、再就业和许多成功企业和个人发展的不可或缺的重要手段。职业生涯规划的意义,可以体现在以下几个方面:
第一,职业生涯规划有助于帮助自己确定职业发展目标。通过分析,认识自己,了解自己,估计自己的能力、智慧以及性格;找出自己的特点,明确自己的优势,正确设定自己的职业发展目标,并制定行动计划,使自己的才能得到充分发挥,以实现职业发展目标。
第二,职业生涯规划有助于鞭策自己努力工作。对许多人来说,制定和实现规划就像一场比赛,随着时间推移,你一步一步地实现规划,这时你的思维方式和工作方式又会渐渐改变。有一点很重要,你的规划必须是具体的,可以实现的。
第三,职业生涯规划有助于自己抓住重点。制定职业生涯规划的一个最大的好处是有助于我们安排日常工作的轻重缓急。通过职业生涯规划,能使我们紧紧抓住工作的重点,增加我们成功的可能性。
第四,职业生涯规划有助于引导个人发挥潜能。职业生涯规划能助你集中精力,全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面,这样有助于你发挥尽可能大的潜力,最终实现成功的目标。
第五,职业生涯规划有助于评估目前工作成绩。职业生涯规划的一个重要功能是提供了自我评估的重要手段。你可以根据规划的进展情况评价你目前取得的成绩。
二、职业生涯规划的步骤
职业生涯规划对我们具有重要意义,我们该如何来进行职业生涯规划?
步骤一:了解自己。一个有效的职业生涯设计,必须是在充分且正确地认识自身的条件与相关环境的基础上进行。你需要审视自己、认识自己、了解自己、并做自我评估。详细估量内外环境的优势与限制设计出自己的合理可行的职业生涯发展方向。
步骤二:明确目标。职业生涯目标的制定包括人生目标、长期目标、中期目标和短期目标的制定。短期目标必须清楚、明确、现实和可行。中期目标应既有激励价值,又要现实可行。人生目标、长期目标要尽可能地远大,但不要求具体详细;在符合自己的价值的基础上,与社会发展需求相适应;放眼未来,推测可能的职业进步。
步骤三:制订方案。职业生涯路线是整个人生规划的展开。我们在确定好自己的人生目标后,就必须考虑向哪一路线发展。通常职业生涯方向的选择需要考虑以下三个问题:我想往哪方面发展?我能往哪方面发展?我可以往哪方面发展?发展路线不同,对其要求也就不同。职业生涯路线的选择,也是职业发展能否成功的重要步骤之一。
在选择职业阶段,我们一般先要选择行业,再选择行业中的某一类职位。在选择行业时,我们先要拟定几类合适的行业进行考查,收集行业发展的资料。在对某行业进行考查时,拟出该行业某职位的相关知识门类和能力特点,如果选定了该行业,列出清单,结合自己的情况逐一加以学习和培养。
在了解自己对职业前途的需求状况之后,选择最适宜的单位是关键的一步。什么是最适宜的单位呢?薪酬待遇固然重要,但更多的是要注重单位的发展机会,要注意这个单位文化的优越性与管理系统的规范性。
接下来则是找准自己适合就职的部门了,客观地说,这是一件非常复杂的事情,它必须和个人的学业专长、爱好、学习体验结合起来考虑。我们应该选择最能适合自己发展的职能部门,有些职能部门工作量大,业务复杂,但同时有比较多的发展机会,我们要优先考虑这些部门。
三、实现职业生涯规划的途径
在现实中,我们考虑得太多也容易走入一些误区,如只求当前效益,不注重将来发展;只求目前稳妥,不求发展机会;急于求成,频繁改行等等。这就需要我们在职业生涯规划过程中摆正自己的位置。主要有以下几点需要考虑:
第一,摆正心态。如果你的心态比较平和,能从点滴做起,从小事情做起,就能逐渐得到领导的赏识,晋升只是个时间问题。心态非常重要,在工作中应该不断地摆正自己的心态,使自己的发展和提升成为自然的事情。
第二,少说多做。作为一个职场新人,过多地指手画脚似乎是不太合适的事情。领导决定晋升决策的时候更多的还要看你的工作业绩,看你做了哪些事情,做好了哪些事情。所以,要想尽快获得晋升,你必须从现在开始行动起来,去做事情,去用实际的行动和真实的业绩赢得领导的赏识。
第三,与众不同。现在的职场竞争非常激烈,一无所长的人即使你再努力再肯干,也很难获得晋升和赏识,因为你能做到的别人也同样可以做到,晋升的机会没有理由会青睐一个一无所长的人。职场喜欢与众不同的人,所以做得与众不同也是助你成为职场领袖的一个关键因素。
第四,善于处理人际关系。良好的人际关系是人生的一笔财富。人际关系处理不好,寸步难行;人际关系处理好了,你就拥有了厚实的群众基础,拥有了驾驭部门员工的能力和技巧,上司自然放心把晋升的职位给你了。
第五,帮助上司提高绩效。实践表明,获得上司赏识和信任的最重要的一点是帮助你的上司完成工作。上司的工作都是通过下属来完成的,下属完成得好坏决定了他的业绩的好坏。因此,一定要尽可能地帮助你的上司完成工作,与上司一起进步。
四、职业生涯规划的调整
当然,在我们职业生涯发展的过程中也会出现这样或那样的问题,职业生涯规划本身就是在发展中不断再调整的,所以当你的工作中出现以下问题时,你将会知道到了你应该停止挣扎而另外去找一份你真正喜欢的工作的时候了。
第一,怀疑自己不合格。如果你工作感到痛苦,这可能是自己工作表现不佳而又不愿正视这个问题。因此应该扪心自问:自己到底干得如何?你可以请上司对你的表现作一个评定,以确定是否仍符合他的要求,或是请教一位精明且诚信的同事,让他为你作一个非正式的评估。
第二,与上司不合拍。一种较好的测试方法是:你在上司身边时感觉如何?是自在放松还是紧张不安?
第三,与同事不合拍。你可以问问自己:当你与单位的人交往时,是否觉得格格不入?你是否对引起他们兴趣的话题感到乏味和无聊?如果是这样的话,那你可能已陷入一个无法展现自己的环境。
第四,工作过于轻松。如果你闭着眼睛都能工作时,这可能表明你的能力已远远超越你的职位而自己却不知道。你可以问自己几个问题:你仍然能够从工作中学习别的东西吗,想进一步发展你正在使用的技能吗?
第五,对于这一行不感兴趣。如果你可重新选择,你还会选择同一职业吗?你有兴趣阅读这一领域有名人物的自传吗?如果不是,你该考虑去见职业咨询顾问或参加求职测试了。
为了正确地了解职业生涯规划,我们首先对职业生涯规划下一个定义。
职业生涯规划,是指组织或者个人把个人发展与组织发展相结合,对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分析,制定有关对个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排。
根据定义,职业生涯规划首先要对个人特点进行分析,再对所在组织环境和社会环境进行分析,然后根据分析结果制定一个人的事业奋斗目标,选择实现这一事业目标的职业,编制相应的工作、教育和培训的行动计划,并对每一步骤的时间、顺序和方向作出合理的安排。
职业锚的涵义
职业锚的概念是由美国埃德加·施恩教授提出的,他认为职业规划实际上是一个持续不断的探索过程。在这一过程中,每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。施恩还说,随着一个人对自己越来越了解,这个人就会越来越明显地形成一个占主要地位的职业锚。所谓职业锚就是指当一个人不得不做出选择的时候,他或她无论如何都不会放弃的职业中的那种至关重要的东西或价值观。正如"职业锚"这一名词中"锚"的含义一样,职业锚实际上就是人们选择和发展自己的职业时所围绕的中心。一个人对自己的天资和能力、动机和需要以及态度和价值观有了清楚的了解之后,就会意识到自己的职业锚到底是什么。施恩根据自己在麻省理工学院的研究指出,要想对职业锚提前进行预测是很困难的,这是因为一个人的职业锚是在不断发生着变化的,它实际上是一个不断探索过程所产生的动态结果。
有些人也许一直都不知道自己的职业锚是什么,直到他们不得不做出某种重大选择的时候,比如到底是接受公司将自己晋升到总部的决定,还是辞去现职,转而开办和经营自己的公司。正是在这一关口,一个人过去的所有工作经历、兴趣、资质、性向等等才会集合成一个富有意义的模式(或职业锚),这个模式或职业锚会告诉此人,对他或她个人来说,到底什么东西是最重要的。施恩根据自己多年的研究,提出了以下五种职业锚。
技术或功能型职业锚
具有较强的技术或功能型职业锚的人往往不愿意选择那些带有一般管理性质的职业。相反,他们总是倾向于选择那些能够保证自己在既定的技术或功能领域中不断发展的职业。
管理型职业锚
有些人则表现出成为管理人员的强烈动机,"他们的职业经历使得他们相信自己具备被提升到那些一般管理性职位上去所需要的各种必要能力以及相关的价值倾向。"必须承担较高责任的管理职位是这些人的最终目标。当追问他们为什么相信自己具备获得这些职位所必需的技能的时候,许多人回答说,他们之所以认为自己有资格获得管理职位,是由于他们认为自己具备以下三个方面的能力:(1)分析能力(在信息不完全以及不确定的情况下发现问题、分析问题和解决问题的能力);(2)人际沟通能力(在各种层次上影响、监督、领导、操纵以及控制他人的能力);(3)情感能力(在情感和人际危机面前只会受到激励而不会受其困扰和削弱的能力以及在较高的责任压力下不会变得无所作为的能力)。
创造型职业锚
麻省理工学院的有些学生在毕业之后逐渐成为成功的企业家。在施恩看来,这些人都有这样一种需要:"建立或创设某种完全属于自己的东西一件署着他们名字的产品或工艺、一家他们自己的公司或一批反映他们的成就的个人财富等等。"比如,麻省理工学院的一位毕业生已经成为某大城市中的一个成功的城市住房购买商、修缮商和承租商;另外一位麻省理工学院的毕业生则创办了一家成功的咨询公司。
自主与独立型职业锚麻省理工学院的有些毕业生在选择职业时似乎被一种自己决定自己命运的需要所驱使着,他们希望摆脱那种因在大企业中工作而依赖别人的境况,因为,当一个人在某家大企业中工作的时候,他或她的提升、工作调动、薪金等诸多方面都难免要受别人的摆布。这些毕业生中有许多人还有着强烈的技术或功能导向。然而,他们却不是(像持有技术或功能型职业锚的人那样译者注)到某一个企业中去追求这种职业导向,而是决定成为一位咨询专家,要么是自己独立工作,要么是作为一个相对较小的企业中的合伙人来工作。具有这种职业锚的其他一些人则成了工商管理方面的教授、自由撰稿人或小型零售公司的所有者等等。
安全型职业锚
麻省理工学院还有一少部分毕业生极为重视长期的职业稳定和工作的保障他们似乎比较愿意去从事这样一类职业:这些职业应当能够提供有保障的工作、体面的收入以及可靠的未来生活。这种可靠的未来生活通常是由良好的退休计划和较高的退休金来保证的。
对于那些对地理安全性更感兴趣的人来说,如果追求更为优越的职业,意味着将要在他们的生活中注入一种不稳定或保障较差的地域因素的话迫使他们举家搬迁到其他城市,那么他们会觉得在一个熟悉的环境中维持一种稳定的、有保障的职业对他们来说是更为重要的。对于另外一些追求安全型职业锚的人来说,安全则是意味着所依托的组织的安全性。他们可能优先选择到政府机关工作,因为政府公务员看来还是一种终身性的职业。这些人显然更愿意让他们的雇主来决定他们去从事何种职业。
职业生涯规划与管理的内容
一般来说,职业生涯规划可以从个人角度和企业角度划分成两个方面的内容:
职场上有句名言:“你今天站在哪里并不重要,但是你下一步迈向哪里却很重要。”成功的人生需要正确的规划,合理规划自己的职业生涯,是每一名大学毕业生迈向成功人生的第一步。
“如果你不知道要去哪里,那你哪里也去不了。”走好就业第一步,在进行职业生涯规划前先要做好以下几件事:1、充分认识自己的个性、心理特征;2、基于自己的认同信念弄清人生的价值(包括经济价值、权力价值、审美价值等);3、分析自己的家庭条件(包括生活质量、家庭关系、家人健康等);4、分析自己的周围环境(如所在学校的社会知名度、地区经济发展水平等)。
做好以上的准备后,就可以着手你的职业生涯规划了,职业生涯规划通常分为四个步骤:
一、确立人生目标
“人生目标”是指一个人对自己一生中所要达到的预期结果的整体规划,其中包括了人生理念和很多阶段性任务或者短期目标。生涯规划既是一个实现自己主要目标的时间表,也是一个实现你无数更小目标的时间表。目标的设定可以按远期(人生奋斗方向)、中期(学业或职业的具体规划)、短期(一两年的某些阶段性目标)来进行。为了确立你的人生目标,你可以问自己一些问题,比如:“我是谁?”“我想在一生中成就何种事业?”“我能从哪些成功中产生成就感?”等等。每次提出问题后,请将答案记下,开始可能没什么实际意义,但多次的积累会让你茅塞顿开。一名成功人士,他的职业和生活方式与他的生活目标是相一致的。目标的实现主要是内因的作用,机遇只是外部条件,人格的力量是实现理想的决定因素。
二、制定发展策略
你可以问自己:我所学的专业和准备从事的职业能帮助我实现人生的主要目标吗?理想的职业生涯规划,应该是跨入大学之时就开始进行。但是只要你有了目标,任何时候开始你的职业生涯规划都不晚。大学生的个人学业和职业发展计划可以是一个两年计划,也可是一个五年计划、十年计划。不管属于何种计划,都应该能够回答以下问题:
1、我要在未来的两年、五年或十年内实现哪些学业和职业的个人具体目标?
2、我要在未来的两年、五年或十年内获得什么学位或达到何种程度的谋生能力,甚至积累了多少资金?
3、我要在未来的两年、五年或十年内有怎样的生活方式?
确定目标后应该策划将如何达成它们,在制定具体策略时,建议注意以下几个问题:
1、为什么这个目标对我而言是最可能的?
2、我将如何达成这一目标?
3、我将分别在何时进行上述每一项计划?
4、有哪些人将会或应该帮助我共同进行此项计划?
5、对我而言还有哪些不能解决的问题?
三、拟定落实规划
值得注意的是,这是步骤中最艰难的一步,因为它要求停止梦想开始切实的行动。要避免实际行动中的两个“陷阱”:一个是懒惰,另一个是错误。为此在具体落实规划中,建议把握以下原则:
1、设定目标的原则:先有大目标,再补充小目标,反之亦然。
2、执行具体计划:人生计划———两年计划———年度计划———每月计划———每周计划———每日计划。
3、注意“轻重缓急”原则。
4、适时修改原则。在实现目标过程中,难免会有某些失误,这不要紧,关键是要不断修正失误,少犯错误,这样才能尽快实现你的目标。
四、评价完成计划
人生目标往往是基于特定社会环境和条件而制定或实现的,这样的环境和条件是总在变化的,确定了目标也应该进行修改和更新。对大学毕业生来说,就业环境的不断变化,使不断修正更新自己的职业生涯规划成为必须。建议在此过程中注意以下问题:
1、你的人生价值是什么?
2、你还有哪些技能和条件?
3、你最感兴趣的事是什么?
4、你的人格特质是什么?
5、你是否好高骛远?
6、你建立自己的就业信息网络吗?
以上问题的答案将作为修正新的职业生涯规划的参考依据。
大学毕业生进行职业选择是人生中的一次重大抉择。职业生涯规划将很好地助你通过这一选择走上合适的工作岗位,获得良好的职业发展。